Omyl v elektronickej aukcii nebolo možné opraviť. Ponuka zostala pre uchádzača záväzná.
Jedna chýbajúca nula môže výrazne zmeniť výsledok verejnej súťaže. Úrad pre verejné obstarávanie zverejnil príklad dobrej praxe, ktorý ukazuje, ako má obstarávateľ postupovať, keď uchádzač v elektronickej aukcii zadá omylom nesprávnu cenu.
Prípad sa týkal verejnej súťaže Banskobystrického samosprávneho kraja na licencie Microsoft 365. Predpokladaná hodnota zákazky bola viac ako milión eur bez DPH a rozhodovala najnižšia cena. Jeden z piatich uchádzačov však počas aukcie zadal sumu s chýbajúcou nulou. Jeho ponuka tak bola desaťnásobne nižšia, než zamýšľal.
Systém uchádzača upozornil
Uchádzač o chybe bezodkladne informoval obstarávateľa cez elektronický chat. Tvrdil, že pri potvrdzovaní ceny mal stále stlačený kláves Enter, a preto si nestihol prečítať ani upozornenie systému.
Obstarávateľ následne preveril priebeh aukcie u jej prevádzkovateľa. Kontrola ukázala, že systém fungoval správne a pri znížení ceny o viac ako 50 percent zobrazil varovné okno. Nešlo teda o technickú poruchu, ale o chybu pri obsluhe systému.
ÚVO zdôraznil, že cena zadaná a automaticky vyhodnotená v elektronickej aukcii je konečná. Uchádzač ju už nemôže dodatočne upraviť. Prípadné pochybenie pri jej zadávaní preto znáša sám.
Obstarávateľ nemusel súťaž zrušiť
Uchádzač namietal, že aukcia sa skončila s nereálne nízkou cenou a žiadal zrušenie celej súťaže. Úrad však jeho argumentáciu neprijal. Obstarávateľ podľa neho neporušil zásady rovnakého zaobchádzania, nediskriminácie ani transparentnosti.
Z prípadu vyplýva, že chybná cena nemusí automaticky viesť k vyradeniu uchádzača ani k zopakovaniu aukcie. Ak systém fungoval správne a uchádzač cenu potvrdil, jej následky spravidla nesie on. Obstarávateľ však musí situáciu preveriť, zdokumentovať a postupovať rovnako voči všetkým účastníkom. ÚVO vyhodnotil postup kraja ako súladný so zákonom o verejnom obstarávaní.