Nový zákon mení zápis firiem, zastupovanie aj formu dôležitých dokumentov.
Od 17. augusta 2026 nadobúda účinnosť nový zákon o obchodnom registri. Nahrádza právnu úpravu z roku 2003 a prináša jednu z najväčších zmien registračných pravidiel za posledné dve desaťročia. Reforma sa dotkne podnikateľov, obchodných spoločností, advokátov, notárov aj registrových súdov.
Podľa rezortu spravodlivosti má nový zákon zrýchliť zápisy, zlepšiť kvalitu údajov a prepojiť obchodný register s ďalšími verejnými evidenciami. Register už nemá byť iba zoznamom údajov, ale spoľahlivejším zdrojom informácií o firmách.
Zápis môže vybaviť aj notár
Registráciu možno po novom uskutočniť prostredníctvom registrového súdu alebo notára, ktorý vystupuje ako registrátor. Zákon zároveň počíta s elektronickým podávaním návrhov a s využívaním údajov, ktoré už štát eviduje. Firmám by tak mala odpadnúť povinnosť opakovane predkladať niektoré informácie.
Pri niektorých voľných živnostiach vzniká živnostenské oprávnenie automaticky priamo zápisom do obchodného registra. Odpadá tak nutnosť predchádzajúcej návštevy živnostenského úradu.
Menia sa tiež pravidlá zastupovania. Pri registrácii môže navrhovateľa zastupovať advokát, notár alebo jeho vlastný zamestnanec. Novinkou je aj možnosť rezervovať si obchodné meno ešte pred vznikom spoločnosti.
Prísnejšiu formu budú mať niektoré firemné dokumenty. Zakladateľské dokumenty a vybrané rozhodnutia či zmluvy budú v určených prípadoch vyžadovať notársku zápisnicu alebo autorizáciu advokátom. Výnimka sa vzťahuje napríklad na zjednodušené založenie spoločnosti s ručením obmedzeným cez elektronický formulár.
Vyššie nároky na správnosť údajov
Zákon zavádza register rezervovaných obchodných mien a upravuje aj register diskvalifikácií. Nové pravidlá obsahujú konanie o zosúladení údajov, ktoré má pomôcť odstrániť rozdiely medzi skutočným stavom a údajmi zapísanými v registri.
Firmy si preto musia dôslednejšie kontrolovať správnosť a aktuálnosť zapísaných informácií. Za porušenie povinností hrozia sankcie a zodpovednosť ponesie aj štatutárny orgán spoločnosti.
Nová úprava sľubuje jednoduchšiu komunikáciu so štátom a rýchlejšiu registráciu. Zároveň však zvyšuje formálne požiadavky pri významných firemných úkonoch. Podnikatelia by si preto mali ešte pred podaním návrhu overiť, či ich dokumenty spĺňajú nové prísnejšie podmienky.