Rodné číslo v pracovnej zmluve

Vydáno: 18 minút čítania

Príspevok sa zaoberá problémom identifikácie zamestnanca jeho rodným číslom uvedeným v pracovnej zmluve, resp. niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Autorka analyzuje účel a právny základ spracovateľských operácií týkajúcich sa tohto osobného údaja v kontexte zatiaľ účinných, ale aj pripravovaných nových pravidiel ochrany osobných údajov (GDPR, nový zákon o ochrane osobných údajov).

RODNÉ ČÍSLO V PRACOVNEJ ZMLUVE
JUDr.
Jana
Žuľová
PhD.
odborná asistentka na Katedre pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia, Právnická fakulta Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach
 
Úvod
Právny1) úkon, ktorý sa v kontexte tohto článku príkladmo obmedzuje len na pracovnú zmluvu alebo niektorú z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, musí spĺňať určité zákonné náležitosti platnosti. Platnosť je základným atribútom záväznosti práv a povinností účastníkov, ktoré im vyplývajú z právnych vzťahov založených právnymi úkonmi. Z hľadiska platnosti každého právneho úkonu je nevyhnutné označenie zmluvných strán a ich náležitá identifikácia. Kým absencia označenia zmluvných strán zapríčiní absolútnu neplatnosť právneho úkonu, neúplná či chybná identifikácia automaticky takýto právny účinok nemá. Nepresnosti v označení účastníka zmluvy nespôsobujú neplatnosť zmluvy, ak je nepochybné, kto zmluvu uzavrel.2)
Žiadne ustanovenie Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov, ďalej len "Zákonník práce") výslovne nepredpisuje povinné identifikátory zmluvnej strany. Zamestnávateľ sa tak zvyčajne identifikuje rovnako ako vo svojich obchodných dokumentoch.3) Uvádzanie obchodného mena je pritom samozrejmosťou, ale nie povinnosťou, pokiaľ je nepochybné, kto je účastníkom právneho úkonu, ak, navyše, pracovnoprávne predpisy neobsahujú povinnosť označiť zamestnávateľský subjekt jeho obchodným menom.4) Identifikátory požadované od zamestnanca majú v praxi skutočné široký diapazón. Na internetových stránkach možno dohľadať rôzne "zaručene použiteľné" vzory pracovnej zmluvy alebo niektorej dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, ktoré vyžadujú vyplniť na identifikáciu zmluvnej strany súčasne, ale aj v rôznych kombináciách: meno a priezvisko zamestnanca, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu/pasu/iného identifikačného dokladu, adresu bydliska, emailovú adresu, telefónne číslo, rodinný stav a pod. Skôr, ako sa zamestnávateľ rozhodne pre editovanie niektorého vzoru, mal by kvalifikovane posúd

Související dokumenty

Súvisiace články

Súbeh výkonu funkcie člena štatutárneho orgánu a pracovného pomeru zamestnanca - revolúcia na obzore? (k nálezu Ústavného súdu ČR sp. zn. I. ÚS 190/15 z 13.9.2016)
Pracovný posudok, potvrdenie o zamestnaní a osobný spis zamestnanca
Ako ponúknuť jednu prácu piatim zamestnancom
Uplatnenie (nielen) úroku z omeškania v pracovnom práve
Platobné a tankovacie karty zamestnávateľa a zodpovednosť zamestnanca za škodu
Právo zamestnanca na ochranu súkromia
Používanie umelej inteligencie pri výbere zamestnancov z perspektívy GDPR
Individuálne pracovnoprávne spory po rekodifikácii civilného procesného práva
Prechod práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov pre prevode hospodárskej jednotky na viacerých nadobúdateľov
Umelá inteligencia a pracovné právo
Nedostatky právnej úpravy práva zamestnanca na odpojenie
K porušeniu niektorých povinností v oblasti ochrany osobných údajov
K možnosti zavedenia pracovnoprávneho režimu člena orgánu kapitálovej obchodnej spoločnosti v procese rekodifikácie (1. časť)
Zrušenie zamestnávateľa - otázniky nad výpovedným dôvodom
Splnomocnenie na pracovnoprávne úkony
Právne úskalia zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín na Slovensku
Vplyv nových technológií na materstvo a rodičovstvo v pracovnoprávnej oblasti
Mediácia na pracovisku
Náhrada mzdy za nevyčerpanú dovolenku pri neplatnom skončení pracovného pomeru

Súvisiace predpisy

311/2001 Z.z. Zákonník práce
301/1995 Z.z. o rodnom čísle